Szeretne több időt tölteni a vállalkozása fejlesztésével
a papírmunka helyett?
A DuplAa-val végre leteheti ezt a terhet – anélkül, hogy alkalmazottat kellene felvennie. Ön mondja meg, miben és mennyi segítségre van szüksége, akár csak heti pár órában is. Nem hiszek az előre gyártott csomagokban, hisz minden vállalkozás más és más: Ön választja ki, mely feladatokat szeretne rám bízni, így csak azért fizet, amit valóban használ. A hivatalos ügyintézés és dokumentumok nyelvét pedig lefordítom emberi nyelvre – hogy mindig képben legyen a vállalkozásával kapcsolatban.
Szabadítsa fel az idejét a valódi növekedéshez!
A digitális megoldásoknak köszönhetően bárhonnan, bármikor elérhető professzionális háttértámogatást biztosítok vállalkozása számára. Precíz, megbízható munkavégzés és folyamatos kommunikáció – hogy Ön mindig naprakész lehessen.
Miben tudok segíteni?
Gondoskodom a zökkenőmentes háttérfolyamatokról
Az adminisztráció és a háttérfeladatok sokszor láthatatlanok, mégis létfontosságúak egy vállalkozás számára. Ezek a feladatok adják az üzlet működésének gerincét, ugyanakkor rengeteg időt és energiát emészthetnek fel. Legyen szó pénzügyi adminisztrációról, digitális ügyintézésről, kommunikációról vagy dokumentumkezelésről, célom, hogy mindent a helyére tegyek, így Ön a növekedésre és az üzleti sikerekre koncentrálhat.
Pénzügyi adminisztráció
- Számlák kiállítása, ellenőrzése és archiválása
- Bejövő számlák rögzítése könyveléshez
- Utalások előkészítése és kezelése
- Fizetési határidők nyomon követése és emlékeztetők küldése
- Fizetési és adózási határidők figyelése
- Profitabilitási jelentések készítése
Digitális ügyintézés és tartozáskezelés
- Ügyfélkapu és online rendszerek kezelése
- Online adó- és járulékbevallások beküldése
- Havi, negyedéves pénzügyi riportok előkészítése
- Tartozások behajtása
- Hatósági ügyek intézése gyors reagálással
Kommunikáció és időpontkezelés
- Üzleti találkozók és megbeszélések időpontjainak szervezése
- Automatikus emlékeztetők küldése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel időpontváltozások vagy egyeztetések kapcsán
- Fontos e-mailek kiemelése és rendszerezése
- Spam és promóciós levelek szűrése
- Válaszsablonok készítése gyakran ismétlődő kérdésekhez
- Naptári bejegyzések átszervezése, hogy ne legyen ütközés
Dokumentumkezelés és adatfeldolgozás
- Papíralapú dokumentumok szkennelése és digitalizálása
- Kézzel írt jegyzetek gépi formátumba alakítása
- Digitális és papíralapú dokumentumok archiválása és rendszerezése
- Bizonylatok és számlák időben történő továbbítása a könyveléshez
Kisebb feladatok, nagy megkönnyebbülés
Mikrocsomagok, hogy mindig legyen, aki segít
Nem minden feladat kíván hosszú távú együttműködést vagy nagyobb csomagokat. Az apróbb adminisztratív vagy szervezési teendőkkel is bátran forduljon hozzám. Gyors, hatékony megoldásokkal biztosítom, hogy az olyan hirtelen felmerülő helyzetek, mint egy sürgős dokumentum beküldése vagy egy időpont átszervezése, ne zökkentsék ki a napi ritmust. Minden feladatot azonnali figyelemmel kezelek, mert tudom, hogy a gyors reakciók néha életmentők lehetnek egy vállalkozás számára.
Digitális asszisztens offline vállalkozóknak
Akinek nehézségei vannak az Ügyfélkapu vagy más digitális felületek használatával, annak segítek elintézni a bejelentéseket, igazolásokat.
- E-mail fiókok rendben tartása (fontos levelek kigyűjtése).
- Online adó- és járulékbevallások beküldése.
- Határidős emlékeztetők és figyelmeztetések küldése.
Pénzügyek könnyen, nem szaknyelven
Egy egyszerű havi vagy heti összesítés arról, hogy mennyi pénz ment ki és mennyi jött be – érthetően.
- Bevétel-kiadás lista egyszerűsített formában (pl. Excel vagy táblázat).
- Alapvető pénzügyi helyzet rövid jelentése.
- Kiadások kategorizálása (pl. melyik számlára mennyi ment el).
Gyorssegély a papírmunkában
Ha gyorsan kell valami (pl. egy irat kitöltése, egy bejelentés), akkor egy gombnyomással elintézem.
- Formanyomtatványok kitöltése.
- Hatósági ügyintézések (pl. beküldések).
- Egyszerűbb dokumentumok, szerződések megszerkesztése.
Naptárkezelő zsonglőr
Segítek időpontokat foglalni, átszervezni, és biztosítani, hogy ne maradjon ki egyetlen találkozó sem.
- Üzleti találkozók, megbeszélések időpontjainak kezelése.
- Automatikus emlékeztetők küldése.
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel időpontváltozás esetén.
Papírból digitális rend
Kézzel írt jegyzetek, bizonylatok és egyéb dokumentumok digitalizálása és rendszerezése.
- Papíralapú dokumentumok szkennelése, rendszerezése.
- Kézzel írt jegyzetek gépi formátumba alakítása.
- Minden adat digitális, könnyen kereshető formában
Tiszta postaláda egy kattintásra
Az e-mailek között káosz van? Segítek kiszűrni, mi fontos, és megszabadulni a felesleges tartalmaktól.
- Fontos e-mailek kiemelése és rendszerezése.
- Spam és promóciós levelek automatikus szűrése.
- Válaszsablonok készítése gyakran ismétlődő kérdésekre
Költségek uralása, bonyolultság nélkül
Nem kell profi pénzügyi szakembernek lenned, hogy átlásd, mire mennyi pénz megy el havonta.
- Havi fix kiadások és bevételek felvitele egy könnyen érthető táblázatba.
- Előrejelzés a várható költségekről.
SOS adminisztráció – ha most kell a megoldás
Ha az utolsó pillanatban derül ki, hogy egy dokumentum hiányzik, vagy valamit gyorsan el kell intézni, ott vagyok.
- Azonnali dokumentumkitöltés és beküldés.
- Elfelejtett határidők mentése (ha még van rá esély).
- Gyors egyeztetés hivatalokkal vagy ügyfelekkel.
RÓLAM
Vállalkozói szemmel, hatékony módszerekkel, elkötelezett hozzáállással!
15 év vállalkozói tapasztalat és 6 év vezető könyvelőirodai gyakorlat áll mögöttem – ez a kettős szakértelem teszi egyedivé a szolgáltatásomat. Közelről ismerem a KKV szektor mindennapi kihívásait, és értem azt a nyelvet is, amin a hatóságok és a könyvelők beszélnek.
Proaktív szemlélettel dolgozom: nem csak reagálok a feladatokra, hanem előre gondolkodva segítek megelőzni a potenciális problémákat. A szakmai kommunikációt lefordítom közérthető nyelvre, hogy Ön mindig tisztában legyen vállalkozása helyzetével.
Célom, hogy valódi értéket teremtsek az Ön vállalkozása számára – legyen szó akár rendszeres asszisztensi feladatokról vagy eseti projektekről.
6 érv, amiért érdemes rám bízni az adminisztrációt:
Költségoptimális megoldás
Szolgáltatásomat vállalkozóként nyújtom, így a díjazás költségként elszámolható, és nem jelentkeznek járulékterhek vagy egyéb munkáltatói kötelezettségek. Csak azért fizet, amire valóban szüksége van, rugalmas időkeretben.
Azonnali bevethetőség
Nincs többhetes betanulási időszak vagy próbaidő – a sokéves tapasztalatnak köszönhetően azonnal átlátom a feladatokat és be tudok kapcsolódni a munkába. Ez különösen értékes, ha sürgős segítségre van szüksége.
Érthető kommunikáció
A hivatalos dokumentumokat és szakmai levelezést lefordítom közérthető nyelvre. Önnek nem kell többé a paragrafusok között elvesznie – mindig tudni fogja, mi történik a vállalkozásában.
Proaktív szemlélet
Nem csak végrehajtom a feladatokat, hanem előre gondolkodva segítek megelőzni a problémákat. Határidőkre figyelek, emlékeztetőket küldök, rendszerezem a dokumentumokat.
Bárhonnan elérhető támogatás
A digitális megoldásoknak köszönhetően folyamatos a kapcsolattartás, és minden dokumentum biztonságosan, rendszerezetten, online is elérhető. Nincs több elkallódott papír vagy lekésett határidő.
Kettős szakértelem
15 év vállalkozói és 6 év könyvelőirodai tapasztalattal értem mindkét oldalt: a vállalkozói kihívásokat és a hivatali elvárásokat is. Ez teszi igazán hatékonnyá a munkámat.
Beszéljünk a vállalkozásáról, és nézzük meg együtt,
hogyan tudok a legtöbbet segíteni!
ELÉRHETŐSÉGEIM:
+36 30 291 0292
info@duplaa.hu